Politica de confidențialitate

Evenimentos (evenimentos.ro) este o platformă pentru organizarea evenimentelor. Pentru orice întrebare despre datele tale, scrie-ne la evenimentultau@evenimentos.ro sau, dacă ești furnizor, la furnizorultau@evenimentos.ro.

Contul

• prenume, nume, adresă de e-mail și confirmarea adresei de e-mail;
• parola, păstrată doar sub formă criptată (nu o putem citi);
• sesiunile de autentificare, inclusiv adresa IP și tipul de browser/dispozitiv cu care te-ai autentificat;
• acceptarea regulilor: ce document, ce versiune și când l-ai acceptat.

Organizații și echipă

• denumirea organizației, membrii, rolurile lor și invitațiile trimise pe e-mail.

Evenimente

• tipul, data sau intervalul de dată, localitatea și județul, numărul estimat de invitați, bugetul orientativ;
• nevoile de servicii, sarcinile, bugetul și plățile pe care le notezi, mesele;
• invitații pe care îi adaugi tu: nume, opțional e-mail și telefon, răspunsul la invitație, preferințe de meniu și observații (de exemplu, alergii), dacă le completezi.

Furnizori

• denumirea afacerii, denumirea legală, descrierea, datele de contact, adresa și, opțional, coordonatele;
• CUI-ul și, după ce furnizorul confirmă compania găsită în informațiile publice ANAF, denumirea legală preluată de la ANAF și data verificării (adresa și starea firmei afișate în timpul verificării nu sunt salvate);
• serviciile, pachetele, prețurile, promoțiile, zonele de acoperire, calendarul de disponibilitate;
• logo, copertă și imaginile din galerie;
• abonamentul, oferta comercială atribuită și acordul de platformă acceptat.

Colaborări

• cererile de ofertă, ofertele, contractele și declarațiile de plată (marcarea plății și confirmarea primirii).

Notificări și jurnal

• notificările din cont, preferințele de notificare și starea trimiterii e-mailurilor;
• un jurnal al acțiunilor importante (de exemplu, autentificări, modificări, decizii de moderare), care poate include adresa IP și tipul de browser pentru evenimentele de autentificare.

• de la tine, când îți creezi contul și folosești platforma;
• de la alți utilizatori — de exemplu, o persoană care te adaugă ca invitat sau te invită într-o organizație, ori un furnizor care îți trimite o ofertă;
• din informațiile publice ANAF, când un furnizor își verifică datele companiei;
• generate automat de platformă când o folosești (sesiuni, jurnalul acțiunilor, notificări).

• ca să îți creăm contul, să te autentificăm și să îți protejăm contul;
• ca să poți planifica evenimentul, găsi furnizori, trimite cereri de ofertă și colabora prin oferte și contracte;
• ca furnizorii să își prezinte serviciile și să răspundă cererilor;
• ca să îți trimitem notificări despre activitatea din cont;
• ca să verificăm, la cererea furnizorului, datele companiei la ANAF;
• ca să aplicăm regulile platformei, să prevenim abuzurile și să păstrăm dovada acțiunilor importante.

• Public: doar profilul unui furnizor publicat — denumirea, descrierea, localitatea și județul, imaginile, serviciile, pachetele și prețurile, zonele de acoperire, site-ul și paginile de social media, eticheta „Date companie verificate”. E-mailul, telefonul și adresa exactă apar public doar dacă furnizorul alege asta din setări. Denumirea legală și CUI-ul nu sunt afișate public.
• Membrii organizației tale văd datele organizației și ale evenimentelor ei, în funcție de rol.
• Furnizorul căruia îi trimiți o cerere de ofertă vede cererea și informațiile despre eveniment necesare pentru a răspunde. Lista de invitați, sarcinile și bugetul tău nu sunt trimise furnizorilor.
• Persoana care îți cere o ofertă vede oferta ta și, după aprobare, contractul și confirmările de plată.
• Echipa Evenimentos are acces administrativ pentru funcționarea platformei, asistență și aplicarea regulilor.

Nu vindem datele tale și nu le folosim pentru reclame.

• Resend — trimite e-mailurile platformei (confirmarea adresei, resetarea parolei, invitații, notificări). Primește adresa de e-mail a destinatarului și conținutul mesajului.
• ANAF (serviciul web public) — primește CUI-ul pe care un furnizor cere să îl verifice.
• Banca Națională a României — de la BNR preluăm cursul de schimb valutar. Nu îi trimitem date despre tine.

Astăzi Evenimentos nu procesează plăți: abonamentele furnizorilor se activează manual, iar plățile pentru serviciile evenimentului se fac direct între persoana care își pregătește evenimentul și furnizor.

Când vom activa plata online a abonamentelor, plata va fi procesată de un procesator de plăți autorizat, care va primi datele necesare tranzacției (identificatorul comenzii, suma, moneda și datele de facturare pe care le introduci). Datele cardului se introduc direct la procesator; Evenimentos nu le primește și nu le stochează. Facturile sunt emise de GESOFTSIST SRL prin sistemul propriu de facturare GevCon și conțin datele de facturare ale organizației tale.

Evenimentos nu folosește cookie-uri de reclamă sau de analiză a traficului. Folosim doar:

• __Secure-better-auth.session_token — te păstrează autentificat (până la 7 zile);
• evenimentos.active_org și evenimentos.active_event — rețin organizația și evenimentul pe care lucrezi;
• sidebar_state — reține dacă meniul lateral este deschis sau închis;
• în browser (stocare locală), dacă ai închis ghidul de prezentare pentru furnizori.

Datele sunt păstrate cât timp contul există. Suspendarea unui cont sau a unui profil nu șterge datele. Istoricul colaborărilor (cereri, oferte, contracte) și jurnalul acțiunilor nu sunt șterse automat. Nu au fost încă stabilite termene fixe de păstrare după închiderea unui cont.

Poți modifica direct în platformă datele evenimentelor, ale organizației și ale profilului de furnizor, precum și preferințele de notificare. Îți poți reseta parola din pagina de autentificare.

Pentru o copie a datelor, corectarea datelor contului, ștergerea contului sau alte întrebări despre datele tale, scrie-ne la adresele de mai sus. Aceste cereri sunt tratate manual de echipa Evenimentos.

Conexiunea cu platforma este criptată (HTTPS), parolele sunt păstrate criptat, iar accesul la date este verificat pe server pentru fiecare organizație și rol. Imaginile încărcate sunt convertite automat, iar informațiile ascunse din fișiere (de exemplu, locația GPS) sunt eliminate.

Fiecare versiune are o dată. Dacă schimbăm în mod important modul în care folosim datele, îți vom cere să iei la cunoștință noua versiune la următoarea folosire a contului. Vezi și Termenii și condițiile.